Fileserver-Migration zu SharePoint Online (OneDrive)

Flexibler Zugriff auf Ihre Daten

Die Fileserver-Migration zu SharePoint Online (OneDrive) bietet zahlreiche Vorteile, die den Arbeitsalltag erheblich erleichtern. Mit SharePoint Online können Sie von überall und mit jedem Gerät auf Ihre Dateien zugreifen, ohne die Sicherheit Ihrer Daten zu gefährden. Egal ob Sie im Büro, zu Hause oder unterwegs sind, Sie haben stets die Möglichkeit, über den Windows-Explorer, Microsoft Teams oder Ihren Webbrowser auf Ihre Daten zuzugreifen. Dadurch wird die Flexibilität und Effizienz Ihrer Arbeitsprozesse deutlich erhöht.

Effiziente Zusammenarbeit

SharePoint Online verbessert die Teamarbeit durch die Möglichkeit der gleichzeitigen Bearbeitung von Dokumenten in Echtzeit. Mehrere Teammitglieder können gleichzeitig an einem Dokument arbeiten, was die Abstimmungsprozesse vereinfacht und beschleunigt. Änderungen werden sofort sichtbar und es gibt keinen Bedarf mehr für das Hin- und Herschicken verschiedener Dateiversionen. Diese Echtzeit-Zusammenarbeit sorgt dafür, dass Projekte schneller und mit höherer Präzision abgeschlossen werden können.

Einfaches Teilen – intern und extern

Mit SharePoint Online ist das Teilen von Dokumenten kinderleicht. Sie können Ihre Dateien nicht nur mit internen Kollegen, sondern auch mit externen Partnern und Kunden teilen. Durch sichere Freigabelinks können Empfänger direkt auf die Dokumente zugreifen und mit Ihnen zusammenarbeiten. Das mühsame Versenden von E-Mail-Anhängen gehört damit der Vergangenheit an, und die Kommunikation wird effizienter gestaltet.

Sicherheit durch Versionierung

Jede Datei in SharePoint Online wird mit bis zu 500 Versionsständen gespeichert. Dies bedeutet, dass Sie jederzeit auf frühere Versionen zugreifen und versehentliche Änderungen oder böswillige Überschreibungen sofort rückgängig machen können. Dadurch bleibt die Integrität Ihrer Daten stets gewährleistet.